En el prime icono al darle clic se desprende una tabla para registrar los datos tenemos en la parte superior la barra de herramientas damos clic en fichas y desglosa el nombre de añadir nueva ficha o la otra opción es el icono inferior izquierdo y aparecerá el mismo recuadro en el se registran los cargos dependiendo los datos según el tipo de habitación y el iva que se le incluya determinara los cargos.
Y en esta misma ventana aparece una tabla en la parte central denominada subcargos para introducir los mismos a esta cuenta se le da doble clic en cualquier fila de la parte central de la ventana y aparece otro recuadro para incluir los subcargos se le da clic
En el icono amarillo de la parte superior y aparecerá otra venta donde se ingresan los datos referentes al mismo.
En subcargos tiene las mismas características que la de los cargos cuando hacemos esta función en cargos directamente aparece a esta cuenta con el código o nombre y las cuentas que incluimos.
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En este apartado la barra de herramientas en archivo podemos imprimir informe, diseñar pagina de impresión del mismo de igual manera que en cargos, para incluir nuevos datos se le da clic en fichas y desglosa el nombre de nueva ficha, se le da clic en la misma o de igual manera se le da doble clic en la tabla que tenemos y desprende un recuadro para incluir los datos se da clic en el icono en forma de hoja de color amarillo posteriormente se le asignan el código, nombre y las cuentas que le pertenezcan si queremos modificar los subcargos se le da clic en la misma ventana en el icono de forma de lupa ahí aparecerá el listado que tenemos sobre los mismos se selecciona de forma automática se reagrupa en sus cuentas para poderse modificar.
En la sección de empleados es donde se tiene todo su registro sobre el mismo para registrar cada empleado se le da clic en la barra de herramientas en nueva ficha o como en cargos o subcargos de la misma manera se le da clic en el icono de la parte inferior izquierda o también en la tabla principal que nos aparece se le da doble clic en cualquier parte de la misma.
Y nos muestra los datos esénciales que la empresa necesita para el registro del trabajador.
En el listado de cargos tenemos todos los números que hemos registrado en este se puede llevar acabo directamente la impresión de la lista de los registros para llevar acabo esta función se le da clic en el icono superior denominado ver informe se selecciona y posteriormente aparece ya con el formato de impresión y aparece un recuadro de imprimir y listo.
En el listado de empleados tiene las mismas funciones que el listado de cargos como imprimir informe del empleado etc.
En la sección de habitaciones se lleva acabo el registro de las mismas tales como registrar el nombre, los precios, el numero de habitaciones de este tipo.
Esto se lleva acabo dando clic en nueva ficha aparece un recuadro con los datos que se le deben de asignar de igual manera los subcargos como las cuentas anteriores.
En el tipo de habitaciones encontramos que aparecen los precios y el número de habitaciones según el tipo para registrar los tipos de habitación se le da doble clic en la ventana principal aparecerá un cuadro en el se registra los datos que contenga el hotel.
Cuando deseemos buscar de forma rápida la ocupación de las habitaciones nos vamos a listado de habitaciones con estado al darle clic nos aparece una ventana donde se posteriormente se escribe el nombre del estado de ocupación según se requiera.
En la opción de listado de habitaciones con limpieza, igualmente se busca el estado en que se encuentran las recamaras en limpieza para tener un control perfecto a la hora de asignar la habitación al clientes.
En el icono de clientes es donde podemos registrar las personas exclusivas que visitan el hotel para llevar un registro sobre sus datos y direcciones solo damos clic en el icono clientes hay 4 formas de introducir nuevos datos, la primera es en la tabla de herramientas en la opción ficha y desglosa un apartado con el nombre de nueva ficha, la segunda es dar doble clic en el cuadro que aparece, y la tercera es en la parte inferior izquierda en el icono amarillo, y la cuarta es dando clic derecho en el cuadro y clic en formulario de alta.
En las reservas a clientes se registra todo lo relacionado a la hospitalidad del mismo cliente las fecha de entrada y de salida
Para asignarle cargos en la parte central donde se visualiza una tabla dando clic derecho formulario de alta de ahí desprende otro recuadro para filtrar cargos se selecciona el icono de forma de lupa para realizarlo automáticamente o posterior si en si vas a registrar cargos exteriores que no existen.
En facturas tipo agencia se puede realizar el agrupamiento de distintas facturas en una cuenta, de un cliente asignado y de igual manera las fechas deseadas.
En el listado de ocupación de igual forma se asignan un rango de fechas para poder conocer la ocupación que ha habido.
En repetir factura al seleccionarse aparece una pequeña tabla donde se ingresa el número de la factura que se desee duplicar.
En la parte de pagos y gastos podemos ingresar todos aquellos egresos e ingresos que realice la empresa en sus actividades, para realizar esta actividad solo se selecciona esta opción y desprende una tabla, en ella aparece todos los gastos y pagos que hayamos hecho. Para realizar un nuevo registro solo se da clic derecho en formulario de alta y posteriormente solo se ingresa los números según los gastos o pagos.
Posteriormente este software divide en cada apartado la lista de gastos y pagos en estos apartados solo se puede visualizar y realizar dicha impresión de los mismos.
Almacén
Tenemos en cuenta que almacén es donde se lleva todo el registro sobre las compras, y salidas de productos.
Para registrar datos de un proveedor seleccionamos la opción almacén, desprende una serie de lista y damos clic en el mismo nombre para dar de alta el mismo nos vamos a la barra de herramientas en nueva ficha y enseguida realizamos el registro de sus datos.
En el mismo recuadro tenemos también la opción de facturas proveedor donde lógicamente hacemos la factura hacia el proveedor según los datos de la adquisición que hayamos hecho.
En el recuadro de artículos llevamos acabo el registro de los mismos esto se realiza seleccionando el mismo nombre de ahí aparece una tabla damos clic derecho, formulario de alta posteriormente hacemos el registro según las características del producto.
En familia de artículos se ingresan otros productos que se relacionen entre si que forme parte de la misma marca o contengan características similares al deseado.
En compras realizamos los registros de aquellos gastos para la adquisición de los productos indispensables para la empresa su registro de igual forma se selecciona dicho recuadro nos vamos a la barra de herramientas en fichas, nueva ficha y hacemos el llenado correspondiente.
En listado de proveedores, artículos, compras aparece el listado de todas aquellas obtenciones que hemos realizado gastos, datos de nuestros proveedores esenciales para las compras que queramos hacer.
Menú de estadística
En menú de estadísticas se tiene el registro de los datos que se hayan llevado acabo en distintas fechas de las funciones esenciales de la empresa tales como facturar, tener acceso directo de las personas que llegan y salen de nuestro hotel como el nombre lo dice una estadística englobada de todas las actividades que se realizan dentro de la empresa que nos provean información útil con esto podemos resumir en cuanto si ha crecido la empresa.
Con estos datos puede llevarse hasta una modificación de nuestro mismo hotel según datos que se obtengan.
En si la importancia de este apartado es que contiene una base de datos de las actividades primordiales para la empresa.
En cada recuadro que aparece solo se selecciona para ver su determinada función en algunos recuadros se puede hacer la modificación de datos como en facturas y en algunos caso debes predeterminar como, en generar fechas lo relacionado en mantenimiento de estadísticas puedes establecer el año, mes que se desee.
Menú de cocina gobernanta.
En esta opción en los primeros dos recuadros se tiene la búsqueda rápida de la situación en que se encuentra la habitación.
En el tercer recuadro se puede llevar acabo la modificación de alguna habitación ya sea en cuanto limpieza.
En el listado de pensión alimenticia se puede seleccionar un rango de fechas para conocer directamente los datos necesarios.
En el listado de ocupación se puede realizar dicha impresión de igual manera de un rango de fechas.
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